Политика обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНО

Приказ ООО «Автородео»

от 02.01.2024 № 02/01/2024-1

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

Общества с ограниченной ответственностью «Автородео»

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее Политика) определяет деятельность Общества с ограниченной ответственностью «Автородео», зарегистрированного по адресу: Республика Беларусь, 220118, г. Минск, ул. Машиностроителей, д. 24а, корпус 1а, пом. 2/6 (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных.

1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-3 «О защите персональных данных» (далее — Закон) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.

1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.5. Понятия, содержащиеся в ст. 1 Закона, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.

1.6. В настоящей Политике используются следующие термины:

Сервисы — это любые сервисы, продукты, программы, мероприятия, услуги Оператора.

Сайт – https://avtoman.by и другие принадлежащие Оператору сайты, а также поддомены этих сайтов.

1.7. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения.

1.8. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона о персональных данных Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.9. Оставляя заявку на Сайте субъект персональных данных предоставляет Оператору свои личные данные. Оператор не проверяет достоверность получаемых (собираемых) личных данных субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения Оператором обязательств перед субъектом персональных данных. Оператор вправе, в частности, запросить у субъекта персональных данных иную дополнительную информацию, которая, по усмотрению Оператора, будет являться необходимой и достаточной для идентификации такого субъекта персональных данных и позволит исключить злоупотребление и нарушения прав третьих лиц.

ГЛАВА 2

КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

И ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные, которые могут быть получены от следующих субъектов персональных данных:

учредители, участники Оператора и аффилированные лица Оператора;

кандидаты для приема на работу к Оператору;

работники и бывшие работники Оператора;

члены семьи работников Оператора;

контрагенты и клиенты Оператора, с которыми Оператором установлены договорные отношения;

представители (работники) контрагентов Оператора.

2.2. Оператор может обрабатывать перечисленные персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

2.2.1. Учредители, участники Оператора и аффилированные лица Оператора:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- гражданство;

- паспортные данные;

- информация о месте работы (учебы);

- адрес регистрации по месту жительства;

- адрес фактического проживания;

- контактные данные;

2.2.2. Кандидаты для приема на работу к Оператору:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- гражданство;

- дата и место рождения;

- контактные данные;

- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;

- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

2.2.3. Работники и бывшие работники Оператора:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- гражданство;

- дата и место рождения;

- изображение (фотография);

- паспортные данные;

- адрес регистрации по месту жительства;

- адрес фактического проживания;

- контактные данные;

- учетный номер плательщика;

- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

- семейное положение, наличие детей, родственные связи;

- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

- данные о регистрации брака;

- сведения о воинском учете;

- сведения об инвалидности;

- сведения об удержании алиментов;

- сведения о доходе с предыдущего места работы;

- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

2.2.4. Члены семьи работников Оператора:

- фамилия, имя, отчество;

- степень родства;

- год рождения;

2.2.5. Контрагенты и клиенты Оператора (физические лица):

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- адрес регистрации по месту жительства;

- контактные данные;

- банковские реквизиты;

- иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

2.2.6. Представители (работники) контрагентов или клиентов Оператора (юридических лиц):

- фамилия, имя, отчество;

- контактные данные;

- занимаемая должность;

- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

2.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и при необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

2.4. Оператор не обрабатывает биометрические персональные с согласия субъекта персональных данных либо без согласия в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

2.5. Оператор не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных и иных убеждений, здоровья, половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, за исключением случаев, когда субъект персональных данных самостоятельно предоставил такие данные Оператору, либо они стали известны Оператору в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

2.6. Оператор в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.

ГЛАВА 3

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ГІЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

осуществление Оператором своей деятельности в соответствии с уставными документами, локальными правовыми актами Оператора, а также договорами, заключенными Оператором;
ведение кадрового делопроизводства;
привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
заполнение и передача в уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
осуществление гражданско-правовых отношений;
ведение бухгалтерского учета;
использования для обратной связи с пользователем сайта https://avtoman.by;
использования для заключения договоров купли-продажи, поставки товаров;
использования в процессе оказания иных услуг в случае необходимости;
использование в процессе сотрудничества с организациями и индивидуальными предпринимателями;
рассылки рекламных и маркетинговых материалов;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора.
осуществление иных полномочий и обязанностей, установленных для Оператора законодательством Республики Беларусь.

3.4. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных: Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), должность, наименование компании, отрасль, адрес электронной почты, номер телефона; файлы Cookies (для Google Analytics и Яндекс.Метрика), IP-адрес пользователя.

Срок, на который дается согласие: 5 лет.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных, в том числе сохранение на локальном сервере Оператора, использование для обратной связи с субъектом персональных данных, использование для заключения договоров купли-продажи/поставки товаров, использование в процессе оказания иных услуг в случае необходимости, использование в процессе сотрудничества с организациями и индивидуальными предпринимателями, рассылка рекламных и маркетинговых материалов.

После предоставления согласия на обработку персональных данных ООО «Автородео» сможет обрабатывать Ваши персональные данные в целях, указанных в настоящей Политике в отношении обработки персональных данных.

Отказ в предоставлении согласия на обработку персональных данных влечет невозможность для ООО «Автородео» обрабатывать Ваши персональные данные, а также ограниченную функциональность формы обратной связи на сайте https://avtoman.by. Однако Вы всегда можете обратиться к нам по телефону или электронной почте. Также такой отказ также может повлечь прекращение договорных отношений.

ГЛАВА 4

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

- Конституция Республики Беларусь;

- Трудовой кодекс Республики Беларусь;

- Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных»;

- Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 №418-З «О регистре населения»;

- Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 №455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

ГЛАВА 5

ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки.

5.2. Оператор обязан:

обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;
рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;
предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;
прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;
выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

5.3. Субъект персональных данных имеет право:

на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных;
на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
на прекращение обработки своих персональных данных и(или) их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
подачу заявлений Оператору;
на обжалование действия/бездействий и решения Оператора, относящегося к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;
на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

5.4. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 6

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия.

6.2. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных. Отказ в даче согласия на обработку персональных данных дает право Оператору отказать субъекту персональных данных в предоставлении доступа к Сайту, заключению договора и в ином взаимодействии с субъектом, которое не представляется возможным без предоставления необходимых персональных данных.

6.3. Обработка персональных данных Оператором, включает в себя следующие действия с персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, иные действия, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

6.4. Способы обработки персональных данных Оператором: неавтоматизированная обработка персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи; смешанная обработка персональных данных.

6.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь, договором, заключенным (заключаемым) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.

6.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6.7. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

ГЛАВА 7

МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме, направленного заказным почтовым отправлением, либо в виде электронного документа. Заявление должно содержать: фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных; дату рождения; изложение сути требования; личную подпись либо электронную цифровую подпись. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

7.2. Субъект персональных данных вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящей Политики. Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.

7.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящей Политики, с приложением документов (заверенных в установленном порядке копий), подтверждающих необходимость внесения таких изменений. Оператор в течение 15 дней после получения заявления вносит изменения в персональные данные и уведомляет об этом субъекта персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении изменений.

7.4. Субъект персональных данных вправе получить от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.

7.5. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления — принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

ГЛАВА 8

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Под трансграничной передачей персональных данных понимается передача персональных данных на территорию иностранного государства.

8.2. Субъектами в иностранных государствах, которым передаются персональные данные, являются иностранные контрагенты Оператора.

8.3. Трансграничная передача персональных данных реализуется для заключения, изменения, исполнения договоров Оператора с иностранными контрагентами, а также осуществления Оператором собственной деятельности.

8.4. Основаниями для трансграничной передачи данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда такое согласие не требуется согласно действующему законодательству Республики Беларусь.

8.5. Оператор вправе обеспечить трансграничную передачу данных на территории государств, в которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень таких государств определён приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. №14 «О трансграничной передаче персональных данных».

8.6. Трансграничная передача персональных данных запрещается, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда:

дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
такая передача необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
обработка персональных данных осуществляется в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь;
такая передача осуществляется органом финансового мониторинга в целях принятия мер по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения в соответствии с законодательством;
получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

ГЛАВА 9.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

9.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.

9.3. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики доступна по адресу: https://avtoman.by/page/personal_data.